CFOxt eigent sich für alle, die den Wildwuchs aus Excelsheets, GoogleDocs und Umlaufzetteln beseitigen wollen - und einen transparenten, einfachen Genehmigungsprozess für alles mögliche etablieren wollen
Mit einem kleinen Team bis zu 5 Nutzern reicht der START-Plan aus. Wenn das Team wächst, ist der TEAM -Plan der richtige. Wenn die Nutzeranzahl über 15 ansteigt, ist die Version PRO angesagt. In allen Plänen kümmert sich das CFOxt-Team persönlich um den erfolgreichen Start. In allen Plänen inklusive: Support, neue Features, Dokumentation, individuelle Betreuuung bei der Einrichtung und beim Betrieb.
Ganz einfach: Art der Genehmigung auswählen (Urlaubsantrag, Rechnungseingang, usw), ein par Angaben eintragen, Beleg dazu hochladen - fertig!
Bei der Erfassung wird zu jedem Vorgang eingestellt, wer alles zustimmen muss - und wer am Ende über den Vorgang informiert wird. Und natürlich: Wo der Beleg am Ende zur rechtssicheren Ablage landen soll.
Jeder Beleg wird genau an die festgelegten zuständigen Stellen weitergeleitet - und an niemanden anders. Über exakt festgelegte Schreibrechte und einen permanenten Audit-Trail ist stets nachvollziehbar, wer welchen Beleg gesehen hat und welche Genehmigung ausgesprochen wurde.
Über einen stabilen Status-Engine erinnert CFOxt so lange an die zu erledigenden Aufgaben, bis der jeweilige Vorgang an die jeweils nächste Instanz weitergeleitet wurde - oder bis ein Vorgang zu Ende gebracht und abgelegt wurde. So kann nichts "aus dem Blick scrollen" - CFOxt vergisst nichts!
CFOxt generiert am Ende jedes Vorgangs ein unveränderbares PDF-Dokument, welches den Originalbeleg und alle Genehmigungen mit Zeitstempel enthält. Dieses PDF-Dokument wird auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert und kann auf Anforderung jederzeit angezeigt werden.
Ja - mithilfe einer einfachen Anzeigefilters können Vorgänge nach Status (bspw. "Status = abgeschlossen"), Datum und einer Reihe weiterer Kriterien angezeigt werden.
Selbstverständlich. Dazu erarbeiten wir in einem gemeinsamen Workshop die genauen Anforderungen und setzen spezifische Genehmigungsprozesse innerhalb kurzer Zeit um. Voraussetzung ist die Buchung des Plans PRO.
Bezahlt werden kann ganz einfach per Bankkarte, Apple Pay, oder Link.
Ganz einfach, in dem Sie uns vor Ablauf der 30 Tage eine formlose Email an support@cfoxt.de schreiben. Wir kümmern uns mit Ihnen gemeinsam um den Export Ihrer Daten und legen den Account zum Ende des Testzeitrausm still. Wenn Sie wollen, "frieren" wir den Account ein, damit Sie wiederkommen können. Dazu sagen Sie uns bitte einfach Bescheid.
Flotte Genehmigungen. Mehr Zeit fürs Genehmigte.
